業務効率化2026年8月5日
給与計算代行の業務フロー｜社労士事務所の月次受託運用と料金相場【2026年版】
給与計算代行の月次業務フローを、勤怠回収から社会保険・住民税の届出までの6ステップで整理。締め日・支給日からの逆算スケジュール、従業員規模別の料金相場、給与計算ソフト併用のままの進捗管理まで社労士向けに解説します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）26分で読める
月額2,980円〜。
顧問先・案件・期限・書類を、ひとつの画面に。
年度更新・算定基礎届・36協定・助成金の期限漏れをゼロに。顧問先からの書類回収も、スマホアップロードと自動リマインドで手間なく完了。今お使いの申請ソフトはそのまま使えます。
全機能入り（全11カテゴリ）・既存データも即移行対応。
3分で読める資料で、全機能をご確認ください
sharoushi-hub.com
ダッシュボード
山田 太郎
山
🏢顧問先
計 64件契約中58
58
新規3
3
休止3
3
📋案件
計 28件受任6
6
書類回収中9
9
作成中7
7
申請準備4
4
完了2
2
⏰今月の期限
計 12件年度更新4
4
算定基礎届5
5
36協定2
2
助成金1
1
📂書類回収
計 36件提出済32
32
未提出4
4
今日のタスク4件
○○商事 - 算定基礎届
期限まで3日
□□運輸 - 年度更新
書類回収中
△△工業 - 出勤簿 未提出
リマインド送信済
期限漏れ 0件 を維持
今月の法定期限すべて管理中
今月の進捗72%
年度更新 完了38 / 58件
算定基礎届 提出41 / 58件
書類回収32 / 36件
36協定 更新5 / 12件
助成金 申請完了2 / 4件
直近アクティビティ
期限3分前
36協定 起算日を更新
○○商事
書類30分前
算定基礎届 書類を受領
△△工業
案件1時間前
年度更新 申請準備が完了
□□運輸
リマインド2時間前
出勤簿の提出リマインド送信
××サービス
選ばれる3つの理由
月額2,980円〜。
社労士事務所向けクラウドの多くは価格非公開・初期費用十数万円〜。社労士HUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。Webから無料で製品体験いただけます。
手作業を、大幅に削減。
36協定・算定基礎届・年度更新・助成金の期限を顧問先台帳から自動計算してお知らせ。顧問先への書類催促も自動リマインドメールにおまかせ。「期限表のExcel」と「催促の電話」から解放されます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excelや他システムで管理してきた顧問先データをそのまま社労士HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。今お使いの電子申請ソフト・給与ソフトはそのまま併用できます。
社労士HUBの機能
社労士業務に特化した5つの機能で、業務効率化と期限漏れゼロを実現します。
01
顧問先と案件の「いま」が、1画面でわかる。
顧問先台帳 × 案件ステータス（受任→書類回収→作成→申請→完了）
顧問先の基本情報・契約内容・労務情報（被保険者数・労働保険番号・36協定起算日など）を1社1ページに集約。入社・退社・算定・年度更新などの手続き案件は、受任から完了までのステータスで進捗を一覧管理できます。 担当者別・顧問先別・期限順で「止まっている案件」がすぐ見つかります。
- 顧問先の労務情報・対応履歴を1社1ページに集約
- 手続き案件を定型テンプレートから作成、必要書類チェックリストを自動展開
- 担当者別・顧問先別・期限順で「止まっている案件」を即発見
案件進捗5社
1受任
2書類回収
3作成
4申請
5完了
顧問先台帳
株式会社○○商事
被保険者数: 8名
労働保険番号: 13-1-○○
36協定起算日: 4/1
労働保険番号: 13-1-○○
36協定起算日: 4/1
顧問料: 月3万円台 / 担当: 山田
対応履歴
進行中 案件
算定基礎届入社手続き
完了 案件
年度更新退社手続き
進行中の案件: 2件
期限直近の手続き
算定基礎届 — あと 12日
止まっている案件 2件（期限順）
D-5
○○商事 / 算定基礎届
担当: 山田 / 期限 7/10
⏳ 書類回収中未提出 3名
💡 止まっている理由
出勤簿・賃金台帳のうち3名分が未提出。回収が完了すれば作成工程に進めます。
D-14
△△工業 / 36協定更新
担当: 佐藤 / 期限 7/19
✓ 受任⏳ 作成待ち
💡 止まっている理由
書類は回収済み。労使協定書の作成に未着手のため、担当をアサインすれば進行できます。
02
年度更新も36協定も、期限漏れゼロ。
顧問先台帳から法定期限を自動計算 → 多段通知
労働保険年度更新・算定基礎届・36協定の更新・助成金の申請期限を、顧問先台帳の情報から自動計算。期限前に段階的にメールとダッシュボードでお知らせします。 顧問先が増えても、抜け漏れが構造的に発生しません。
- 36協定は顧問先ごとの起算日から個別に自動計算
- 年度更新・算定基礎届は全顧問先分を一括生成
- 期限前に多段階で自動通知（メール＋ダッシュボード）
【期限通知】○○商事 年度更新まであと18日← メールで自動お知らせ
期限タイムライン
労
全顧問先 横断近づいている法定期限（3件）台帳から自動計算
株式会社○○商事
労働保険 年度更新
6/1あと18日
近
△△工業株式会社
36協定 更新（起算日 4/1）
6/15あと32日
中
□□運輸株式会社
算定基礎届
7/10あと57日
余
顧問先が増えても期限の抜け漏れが構造的に発生しない
03
書類の催促を、システムにまかせる。
顧問先がスマホ撮影でアップロード → 未提出に自動リマインド
出勤簿・賃金台帳などの依頼リストを作ると、顧問先には専用URLが届き、スマホで撮影してアップロードするだけ。 未提出の顧問先には自動でリマインドメールが送られ、回収状況は案件の進捗に自動反映されます。
- 顧問先はログイン不要・スマホ撮影でアップロード完了
- 未提出先へ自動リマインドメール、催促の電話・メールが不要に
- 回収状況が案件ステータスに自動反映、「どこまで集まったか」が一目瞭然
❶ 顧問先がスマホで撮影アップロード
○○商事さん 専用アップロードURL
出勤簿・賃金台帳を撮影して送信 / ログイン不要...
📷 撮影して送信
回収状況に自動反映
❷ 事務所側で回収状況をひと目で確認
山田出勤簿・賃金台帳 提出済
鈴木出勤簿・賃金台帳 提出済
高橋未提出（自動リマインド中） 未提出
伊藤未提出（自動リマインド中） 未提出
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
社労士業務は、顧問先の従業員情報・賃金情報など機微な個人情報を日常的に扱う業種。「あの情報、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、信頼性に直結します。 社労士HUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 3/21 14:32 | 山 山田 | 更新 | 顧問先 / ○○商事 | 36協定起算日: 4/1 → 5/1 |
| 3/21 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 案件 / △△工業・算定基礎届 | 新規作成 |
| 3/21 11:05 | 山 山田 | 削除 | 書類依頼 / ○○商事 出勤簿 | 誤登録を削除 |
| 3/21 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 案件 / □□運輸・年度更新 | ステータス: 書類回収中 → 申請準備完了 |
05
自社のやり方に、合わせられる。
11エンティティに自由にカスタム項目を追加
社労士事務所ごとに、管理したい情報は違います。「独自の評価軸を入れたい」「自社特有の分類を追加したい」——社労士HUBなら、できます。 顧問先・案件・助成金・書類依頼など各種データに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 11エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
顧問先案件助成金書類依頼相談記録担当者+4
紹介ルート選択肢税理士経由 ▼
給与ソフト選択肢Cells給与 ▼
顧問料ランク選択肢B（月3万円台）▼
次回訪問予定日付2026/07/15
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
顧問先管理
- 顧問先台帳（基本情報・契約・顧問料）
- 労務情報項目（被保険者数・労働保険番号・事業所整理記号・36協定起算日）
- 顧問先タグ・セグメント（業種・規模・契約メニュー）
- 対応履歴の記録・共有
案件管理
- 案件進捗ダッシュボード（受任→書類回収→作成→申請→完了）
- 案件テンプレート（入社・退社・算定・年度更新・36協定・育休・労災）
- 担当者別・顧問先別ビュー
- 必要書類チェックリスト自動展開
期限管理
- 期限自動アラート（多段通知）
- 36協定 起算日別の個別計算
- 年度更新・算定基礎届の全顧問先一括生成
- 期限タイムライン・カレンダー
書類回収
- 書類依頼リスト作成
- 顧問先スマホアップロード（ログイン不要URL）
- 未提出先への自動リマインドメール
- 回収状況の案件自動反映
助成金管理
- 段階別期限管理（計画届・実施・支給申請）
- コース別×顧問先別の横断一覧
- 着手金・成功報酬の請求ステータス
- 申請期限アラート連動
チーム共有・権限
- ロール別権限（管理者/スタッフ/閲覧）
- 案件の担当者アサイン
- 対応履歴の全所員共有
- 顧問先・被保険者データのCSV取込・出力
報告書・帳票
- 月次対応報告書PDF出力
- 手続き完了報告
- 見積書・請求書PDF（インボイス対応）
- 出力テンプレート管理
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV・Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL・TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
業界相場の約1/3。全機能込み、オプション課金なし。
無料で製品体験いただけます。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
顧問先台帳◯
案件進捗管理◯
期限自動アラート◯
書類回収ワークフロー◯
助成金案件管理◯
チーム共有・権限管理◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
すべての機能を無料でご体験いただけます
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
お問い合わせいただければ、社労士HUBの全機能を無料でご体験いただけます。
1
お問い合わせ
お問い合わせフォームの種別「無料で製品体験」から
2
担当者からご連絡
運営がアカウントを発行しご案内
3
全機能を体験
実際の操作感をその場でご確認いただけます
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11カテゴリ
オールインワン機能
4種別
法定期限を自動計算（年度更新・算定・36協定・助成金）
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